Ratgeber · Software
Was kostet eine App oder individuelle Software?
„Was kostet eine App?“ ist ein bisschen wie „Was kostet ein Haus?“. Die ehrliche Antwort hängt vom Umfang ab. Dieser Ratgeber zeigt, was den Preis bestimmt, welche laufenden Kosten anfallen und wie Sie mit überschaubarem Budget starten.
Die grobe Orientierung
Individuelle Software wird fast immer nach Aufwand kalkuliert. Die folgenden Bereiche sind eine grobe Orientierung aus dem Markt – im Einzelfall kann es deutlich darüber oder darunter liegen:
| Projektart | Grobe Orientierung | Beispiele |
|---|---|---|
| Kleine Automatisierung oder Skript | oft im niedrigen vierstelligen Bereich | Daten zwischen zwei Programmen übertragen, Berichte automatisch erstellen |
| Überschaubares internes Werkzeug | häufig mittlerer vierstelliger bis fünfstelliger Bereich | Verwaltungsoberfläche, kleines Dashboard, Desktop-Tool für eine Abteilung |
| Web-App oder Mobile App mit Nutzerkonten | meist fünfstellig | Kundenportal, Buchungs-App, App für Außendienst |
| Umfangreiche Plattform | deutlich darüber | viele Rollen, Schnittstellen, hohe Nutzerzahlen |
Was den Preis bestimmt
- Funktionsumfang: Jede Funktion muss geplant, entwickelt und getestet werden. Die Anzahl der Funktionen ist der größte Hebel.
- Plattformen: Nur Web, nur Desktop, iOS und Android oder alles zusammen – jede Plattform erhöht den Aufwand.
- Nutzer und Rechte: Anmeldung, verschiedene Rollen und Berechtigungen machen eine Anwendung komplexer.
- Schnittstellen: Anbindungen an Warenwirtschaft, Buchhaltung, CRM oder externe Dienste sind oft aufwendiger als gedacht.
- Daten und Sicherheit: Sensible Daten, Verschlüsselung und Protokollierung erfordern zusätzliche Sorgfalt.
- Gestaltung: Eine einfache, funktionale Oberfläche ist günstiger als ein aufwendig gestaltetes Produkt für Endkunden.
Web-App, native App oder Desktop?
| Variante | Stärken | Zu bedenken |
|---|---|---|
| Web-App | läuft im Browser auf allen Geräten, keine Installation, ein Code für alle | eingeschränkter Zugriff auf manche Gerätefunktionen |
| Native App (iOS/Android) | beste Integration ins Smartphone, im App Store auffindbar | höherer Aufwand, App-Store-Prüfung und -Gebühren |
| Plattformübergreifende App | eine Codebasis für iOS und Android | nicht für jeden Spezialfall geeignet |
| Desktop-Anwendung | offline nutzbar, direkter Zugriff auf Dateien und Geräte | Installation und Updates auf jedem Rechner |
Für viele interne Werkzeuge reicht eine Web-App völlig aus und ist deutlich günstiger als zwei native Apps. Native Apps lohnen sich vor allem, wenn Endkunden die App täglich nutzen oder Gerätefunktionen wie Kamera oder Standort intensiv gebraucht werden.
Laufende Kosten einplanen
- Hosting und Server für Web-Apps und Datenbanken
- App-Store-Gebühren: Apple berechnet für das Entwicklerprogramm eine jährliche Gebühr, Google Play eine einmalige Registrierungsgebühr.
- Wartung: Betriebssysteme, Browser und Bibliotheken ändern sich. Als häufig genannte Faustregel werden pro Jahr etwa 15 bis 20 Prozent der ursprünglichen Entwicklungskosten für Pflege angesetzt.
- Weiterentwicklung: Neue Funktionen auf Basis echter Nutzung
So halten Sie das Budget im Rahmen
Der wirksamste Weg ist ein kleiner, nutzbarer Start. Statt alle Wünsche auf einmal umzusetzen, wird zuerst der Engpass gelöst, der am meisten Zeit oder Geld kostet. Diese erste Version kommt schnell in den Alltag – und echte Nutzung zeigt, welche Erweiterungen wirklich gebraucht werden.
- Ziel und Engpass schriftlich formulieren
- Funktionen in „muss“, „sollte“ und „später“ einteilen
- Mit der kleinsten sinnvollen Version starten
- Prüfen, ob eine Standardlösung plus Automatisierung reicht – siehe Individuelle Software oder Standardlösung?
Festpreis oder Aufwand?
Klar abgegrenzte Projekte lassen sich gut zum Festpreis umsetzen. Bei größeren Vorhaben mit offenen Fragen ist eine Abrechnung nach Aufwand oder ein Festpreis pro Ausbaustufe fairer – für beide Seiten. Entscheidend ist, dass Umfang und Leistungsgrenzen vor Beginn schriftlich festgehalten werden.
Fazit
Die Kosten für eine App oder individuelle Software hängen vor allem von Funktionsumfang, Plattformen und Schnittstellen ab. Wer klein startet, die passende Plattform wählt und laufende Kosten von Anfang an einplant, behält das Budget im Griff. Was wir entwickeln – von Desktop-Anwendungen über Web- und Mobile-Apps bis zu Automatisierungen – sehen Sie unter Software & Apps.
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Beschreiben Sie kurz, was die Software leisten soll. Sie erhalten eine ehrliche Einordnung zu Umfang, Plattform und sinnvollem ersten Schritt.